[English]Microsoft hat Anfang November 2024 die Funktion „Exchange Online Delicensing Resiliency“ in Exchange Online vorgestellt. Diese ermöglicht es Administratoren, Exchange Online-Postfächer vor einer unbeabsichtigten De-Lizenzierung zu schützen, indem sie eine 30-tägige Gnadenfrist für die Lizenzentfernung einräumt. Hier einige Informationen zu dieser neuen Funktion.
Die Funktion „Exchange Online Delicensing Resiliency“ in Exchange Online wurde bereits zum 5. November 2024 über nachfolgenden Tweet sowie über den Techcommunity-Beitrag Introducing Exchange Online Delicensing Resiliency to protect against unintended delicensing actions vorgestellt.
Der Hintergrund ist, dass bei Exchange Online der Zugriff auf Exchange Online-Benutzerpostfächer an das Vorhandensein einer Lizenz gebunden ist. Wird die Lizenz entfernt, ist das Postfach für den Benutzer nicht mehr verfügbar. Das beeinträchtigt den E-Mail-Austausch und führt zu NDRs (Non-Delivery Reports) oder Fehlleitungen von E-Mails.
Microsoft schreibt, dass es in der Vergangenheit Vorfälle gab, bei denen Kunden, die die gruppenbasierte Lizenzierung nutzen, versehentlich eine große Anzahl ihrer Benutzer de-lizenziert haben. Das hat dann die Benutzer von ihrer Mail abgeschnitten.
Mit der neuen Funktion „Exchange Online Delicensing Resiliency“ will Microsoft dieses Malheur zukünftig unterbinden. Veranlasst der Administrator eines Tenants eine De-Lizenzierung eines Exchange Online-Benutzerpostfachs, startet eines 30-Tages-Schonfrist.
Während dieser Zeit behalten die Postfächer ihre Funktionalität bei, so dass die Administratoren die nötige Zeit haben, um Fehler bei der Lizenz-Entfernung zu beheben. Während dieser Nachfrist hat der Administrator außerdem die Möglichkeit, die De-Lizenzierung der Benutzer zu beschleunigen, die Benutzer neu zu lizenzieren oder sie bis zum Ende der Nachfrist unlizenziert zu lassen.
Ist die 30-tägige Schonfrist der Exchange Online-Delicensing-Funktion abgelaufen, ohne dass der Administrator eingreift, wird die Lizenz entfernt. Dann kann der Benutzer nicht mehr auf sein Benutzerpostfach zugreifen. Es gibt aber eine weitere 30-tägige Schonfrist, in der ein Administrator die Lizenz wieder hinzufügen kann. Dann wird der Zugriff für den Benutzer wiederhergestellt und das Postfach wird aktiviert. Nach Ablauf der 30-tägigen Karenzzeit werden die Daten gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden.
Die neue Exchange Online-Funktion bietet außerdem Optionen zur Benachrichtigung von Administratoren und Benutzern, um die Folgen einer unbeabsichtigten Deaktivierung proaktiv zu vermeiden. Diese Funktion ist für Tenants mit mehr als 10.000 Exchange Online-Lizenzen (ohne Testversion) zugänglich. Details lassen sich dem verlinkten Techcommunity-Beitrag entnehmen.
Ab 10.000 EXO Lizenzen… Nicht schlecht (Ironie), potentiell hätte ich vermutet das eher kleinere „Buden“ trifft und es dort hilfreicher wäre ;)