[En]Um Missbrauch bei Exchange Online durch Massenversand von E-Mails zu verhindern, führt Microsoft für die Tenants Outbound E-Mail-Limits ein. Das hatte das Exchange Team im Februar 2025 bekannt gegeben. Die Limits sollten bereits im März 2025 greifen und richten sich bezüglich der Einführung nach der Zahl der Lizenzen im Tenant. Offenbar hat Microsoft die Einführung aber auf April 2025 verschoben.
Rückblick auf die Ankündigung
Ich hatte Ende Februar 2025 im Blog-Beitrag Exchange Online: Tenant Outbound E-Mail-Limits ab März 2025 auf die Pläne Microsofts zur Einführung eines Tenant Outbound Email Limits in Exchange Online hingewiesen.
Microsoft berechnet dieses Tenant External Recipient Rate Limit (TERRL) auf der Grundlage der Anzahl der erworbenen E-Mail-Lizenzen eines Tenants. Ziel Microsofts ist es, durch Begrenzungen der Zahl der ausgehenden E-Mails den Missbrauch von Exchange Online-Ressourcen zu verhindern und die Verfügbarkeit für alle Benutzer sicherzustellen.
Es gibt ein spezielles Angebot für Kunden mit hohem Volumen an E-Mails – abseits davon unterstützt Exchange Online beispielsweise keine Massen-E-Mails.
Microsoft hatte dies zum 24. Februar 2025 im Exchange Team Blog der Techcommunity im Beitrag Introducing Exchange Online Tenant Outbound Email Limits bekannt gegeben. Die Durchsetzung verläuft schrittweise und sollte gemäß folgender Tabelle ausgerollt werden.
TERRL rollout schedule
| Phase | Enable enforcement for tenant group | Rollout start date |
| 1 | Tenants with <= 25 email licenses | March 3, 2025 |
| 2 | + additional tenants with <= 200 licenses | March 10, 2025 |
| 3 | + additional tenants with <= 500 licenses | March 17, 2025 |
| 4 | + all remaining tenants | March 31, 2025 |
Ausgehend von den Telemetrie-Daten glaubte Microsoft, dass die meisten Exchange Online-Kunden nicht betroffen sein werden.
Erinnerung und neue Termine
Ich bin vor einigen Stunden auf nachfolgenden Tweet aufmerksam geworden, der auf den zum 19. März 2025 vom Exchange Team aktualisierten Techcommunity Blog-Beitrag Introducing Exchange Online Tenant Outbound Email Limits verlinkt.
Im Tweet heißt es, dass die Durchsetzung der TERRL-Limits „in einer Woche begonnen werde“. Hat mich erstaunt und ich habe mal im Techcommunity-Beitrag nach den Terminen geschaut. Die wurden wohl durch Microsoft verschoben, da im Beitrag folgende Tabelle zu finden ist.
TERRL rollout schedule
| Phase | Enable enforcement for tenant group | Rollout start date |
| 1 | Tenants with <= 25 email licenses | April 3, 2025 |
| 2 | + additional tenants with <= 200 licenses | April 10, 2025 |
| 3 | + additional tenants with <= 500 licenses | April 17, 2025 |
| 4 | + all remaining tenants | May 1, 2025 |
Es wurde also alles um genau einen Monate nach hinten verschoben. Ergänzend heißt es dann, dass:
- zum 30. Mai 2025 der EAC-Report im Tenant enabled werde
- und zum 30. Juni 2025 die Durchsetzung (Enforcement) enabled werde
Vielleicht einfach berücksichtigen.
